Chargé(e) des relations avec les membres. H/F – Temps plein

Créé en 1979, l’Ifri est en France le principal institut de recherche et de débat indépendant consacré à l’analyse des questions internationales et 5ème think tank mondial selon le Global Go-To Think Tanks Index 2020 de l'université de Pennsylvanie. Il organise chaque année plus de 150 conférences et débats à Paris et à l’étranger, et publie près de 100 notes et études. En tant qu’association reconnue d’utilité publique, l’Ifri regroupe plus de 130 entreprises, ambassades et institutions et 150 membres individuels.

DESCRIPTION DU POSTE :

La direction du développement de l’Ifri a pour mission de définir et de mettre en œuvre la stratégie de collecte de fonds auprès des entreprises, des fondations et des membres individuels. L’équipe est composée de 4 personnes et a pour objectif de lever des fonds auprès de différents bailleurs et interlocuteurs afin de soutenir les actions de l’Institut.

Rattaché(e) au directeur du développement et en contact direct avec les unités de recherche de l’Institut, le (la) chargé(e) des relations avec les membres est garant(e) de la bonne gestion de la relation avec les membres de l'association et de la qualité des demandes de financement et de leur suivi.

MISSIONS :

• Définir et mettre en œuvre, avec les autres membres de l’équipe, le plan d'action annuel de recherche de fonds ;

• Assurer le suivi contractuel avec les membres au niveau administratif et financier

(conventions, appels à don, reçus fiscaux, services offerts aux membres, gestions quotidiennes des demandes, courriers) ;

• Alimentation et mises à jour de l’outil CRM ;

• Veiller à la continuité de la relation avec les membres, accompagner les chercheurs dans leur relation avec eux et concevoir des actions de fidélisation ;

• Mettre en œuvre, en coordination avec les différentes équipes de l’Institut, des actions de communication destinées aux membres ;

• Organiser des événements destinés aux membres, en présentiel ou en ligne (invitations, suivi des inscriptions, relances, accueil, gestion post-événement) ;

• Participer à des événements nécessitant de se rendre occasionnellement disponible en soirée.

COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES :

• Bonnes capacités d’expression écrite et orale, en français et en anglais ;

• Aisance dans la gestion administrative ;

• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;

• Autonomie et capacité d’initiative ;

• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) et des outils CRM ;

• Diplomatie, qualités relationnelles reconnues, goût du travail en équipe, capacité à animer des réunions de coordination, discrétion ;

• Un goût personnel pour les relations internationales est un plus.

FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES :

• Diplômé(e) d’un cycle de formation supérieure (BAC+3 ou plus) ;

• Expérience professionnelle de cinq ans minimum : recherche de financements auprès de bailleurs privés et publics dans le secteur associatif ou en entreprise.

DÉTAILS DU POSTE :

• Temps plein

• Contrat à durée indéterminée

• Basé à Paris, 15e

• Salaire : en fonction de l’expérience

• Date de début : 3 janvier 2022

Merci d'envoyer votre candidature en français (CV + lettre de motivation) par courriel avant le 19 novembre 2021 à : roland@ifri.org