Les missions sont notamment :

• Tâches courantes de secrétariat.
• Correspondance courante en français et en anglais (relecture, mise en forme, invitations, programmes, emails, relances, confirmations…).
• Préparation matérielle des dossiers pour les réunions.
• Activités administratives et logistiques (déplacements, billets, hôtels, transports en France et à l’international).
• Contribution à l’organisation d’événements (séminaires, colloques, conférences) : mise en ligne, documents nécessaires (badges, listes, supports de présentation, dossiers de participants), coordination logistique (transferts, salles, matériel technique, restauration, accueil, suivi des événements, etc.).
• Mise à jour rigoureuse de la base de données de contacts 

Profil recherché

BAC + 2/3 BTS d’assistant(e) de direction ou de support à l’action managériale.
Au moins 5 ans d’expérience.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, syntaxe, style).
• Excellente maîtrise de l’anglais (aisance rédactionnelle et orale). Bilingue ou niveau C1 requis (certificat TOEFL).
• Maîtrise des outils du pack office de Microsoft.
• Maîtrise des outils de visioconférence.
• Maîtrise d’outils de CRM.
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
• Sens de l’anticipation et réactivité face aux imprévus.
• La maîtrise des usages professionnels des réseaux sociaux serait un atout.

Savoir-être

• Discrétion et confidentialité.
• Sens du protocole, de la diplomatie et excellente communication interpersonnelle.
• Polyvalence et autonomie, sens du service.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Localisation : PARIS 15
• Rémunération : selon l’expérience.

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à [email protected]